Ausschreibung

VERANSTALTER
sprint-on Sport Event Marketing UG (haftungsbeschränkt)

KONTAKT
sprint-on Sport Event Marketing UG (haftungsbeschränkt)
Werler Str. 18a
59469 Ense
Telefon: 02938 – 97 83 299 (besetzt werktags von 09.00 bis 13:00 Uhr)
Fax: 02938 – 97 83 298
E-Mail: info@lake-run.de

TERMINE
Startnummernausgabe ist am Samstag, 1. September 2012, 9:00 – 13:00 Uhr.

ORT
BOS-Trainingszentrum, Auf der Alm 1, D-59519 Möhnesee
ACHTUNG für Eurer Navi: Anfahrt und Parkplätze: Eissportzentrum Möhnesee, Am Teigelhof 4, 59519 Möhnesee

STARTZEIT/ORT
01.09.2012 
Start ist im BOS-Trainingszentrum (ehemalige Yorck-Kaserne).

SUZUKI Lake Run
18 Kilometer-Lauf, Start: 14.00 Uhr
13 Kilometer-Lauf, Start: 13.30 Uhr
Fun Run
7-Kilometer-Einzel- & Teamlauf, Start: 12.00 Uhr        

SIEGEREHRUNGEN
ab 15.00 Uhr auf der Aktionsbühne

TEILNAHMEBEDINGUNGEN
Jeder ist teilnahmeberechtigt, sofern er zu dem Zeitpunkt der Anmeldung volljährig ist. Für Teilnehmer im Alter von 16 und 17 Jahren benötigen wir die schriftliche Zustimmung der/des Erziehungsberechtigten. Die Mitgliedschaft in einem Leichtathletikverein ist nicht erforderlich. Entscheidet selbst, ob Ihr der Herausforderung gewachsen seid. Im Zweifelsfall fragt vorher einen Arzt!

STARTGELD UND UNTERLAGEN
Das Startgeld ist zeitlich gestaffelt und beträgt

SUZUKI Lake Run
18 Kilometer-Lauf: 34,00 Euro -  ab 01.05.2012 – 39,00 €uro - ab dem 01.07.2012 44,00 Euro
13 Kilometer-Lauf: 29,00 Euro  - ab 01.05.2012 -  34,00 €uro  - ab dem 01.07.2012 39,00 Euro
Fun Run       
7 Kilometer-Einzel- & Teamlauf: 15,00 Euro pro Person - ab dem 01.07.2012 19,00 Euro
Teamnachlass: 4 Personen 10%

Die Startgebühr beinhaltet folgende Leistungen: Die Startnummer und die offizielle Starterlaubnis. Für die drei Erstplatzierten der 13- und 18 Kilometerläufe (Männer und Frauenwertung) gibt es Pokale und Sachpreise. Für alle Teilnehmer gibt es eine "Medal of Honor". Die Starterpakete können am Sonntag, 1. September  ab 8 Uhr auf dem Eventgelände im Anmeldezentrum „Ausgabe Starterunterlagen“ abgeholt werden. Die Startunterlagen werden nur gegen Vorlage des Personalausweises oder der Anmeldebestätigung ausgehändigt! Hier ist auch die Nachmeldung ohne zusätzliche Gebühr möglich.

ANMELDEBEGRENZUNG / TEILNEHMERLIMIT
Es gibt kein Teilnehmerlimit für die einzelnen Läufe. Der Veranstalter behält sich jedoch das Recht vor, das Teilnehmerfeld aufgrund einer hohen Anmeldezahl zu begrenzen und die Anmeldung zu schließen. Frühzeitige Informationen findet Ihr hierzu auf www.lake-run.de

STARTNUMMERN
Die Startnummern werden automatisch anhand der Reihenfolge der Anmeldung vergeben und in der Teilnehmerliste im Internet veröffentlicht. Bei der Online-Anmeldung kann die Startnummer auf Wunsch mit einem Aufdruck bis zu 15 Zeichen versehen werden - hierfür ist ein Aufpreis von 3,00 Euro pro Person fällig. Dieser Service gilt nicht beim 7-Kilometer-Teamlauf.

VORABVERSAND DER STARTUNTERLAGEN UND TEXTILIEN
Wir haben entschieden, den Vorabversand von Starterunterlagen nicht durchzuführen. Da der Versand von Wertpaketen mit zusätzlichen Kosten verbunden ist, würden unnötig weitere Kosten entstehen. Wir bitten daher alle Teilnehmer, die Startunterlagen rechtzeitig vor dem Start abzuholen. Falls Ihr Fragen zu diesem Thema haben solltet, schreibt uns einfach eine E-Mail an info@lake-run.de

STARTNUMMERBEFESTIGUNG
Die Startnummer erhaltet Ihr im Rahmen des Starterpaketes. Diese ist einteilig und kann entweder mit Sicherheitsnadeln oder einem Startnummernband befestigt werden. Wichtig ist, dass Ihr für eine eventuelle medizinische Versorgung die Rückseite sorgfältig ausfüllt. Die Startnummer muss sichtbar getragen werden. Verstöße wie das Abreißen oder Unkenntlichmachung führt zur sofortigen Disqualifikation!

ANMELDUNG & MELDESCHLUSS & STORNIERUNGEN& NACHMELDUNGEN
Teilnehmer können sich unter www.lake-run.de anmelden. Online-Meldeschluss ist der 14.08.2012 - 24:00 Uhr. Nachmeldungen sind am Veranstaltungstag von 09:00 Uhr bis 13:00 Uhr auf dem Veranstaltungsgelände möglich. Es gibt keine Nachmeldegebühr! Da die Startplätze begrenzt vorhanden sind, behält der Veranstalter sich das Recht vor, das Teilnehmerfeld vorzeitig zu schließen! Die Anmeldung kann nicht storniert und auch nicht auf einen anderen Teilnehmer umgeschrieben werden. Auch aufgrund von Krankheit oder sonstigen Gründen ist dies nicht möglich. Die Bekanntgabe der Startnummern erfolgt auf unserer Homepage, ansonsten durch Aushang am Veranstaltungstag. Nach Registrierung erhaltet Ihr eine Bestätigungsmail, die Ihr bitte zur Startnummernausgabe mitbringt. Alternativ geht auch der Personalausweis.

UMMELDUNGEN & WEITERGABE DER STARTNUMMER
Ummeldungen sind generell nicht möglich. Die Weitergabe der Startnummer ist nicht erlaubt. Eine Zuwiderhandlung führt zum sofortigen Ausschluss vom Rennen.

ADRESSÄNDERUNGEN
Etwaige Adressänderungen teilt uns bitte nur schriftlich rechtzeitig unter info@lake-run.de mit. Änderungen können von uns bis zum 14.August 2012 durchgeführt werden.

CHIP & ZEITNAHME
Die Zeitmessung erfolgt vorrausichtlich mit dem ChampionChip von Mika Timing. Eine Teilnahme ist dann nur mit einem ChampionChip möglich – ohne Chip kein Start! Gemessen wird in Brutto- und in Netto-Zeit. Das bedeutet: Mit dem offiziellen Startschuss beginnt die Brutto-Zeit – mit der individuellen Überquerung des Startsystems erfolgt der „persönliche“ Startschuss. Entweder verwendet der Teilnehmer seinen eigenen Chip oder er erwirbt diesen vor der Veranstaltung bei der Anmeldung für 28,- Euro. Der Chip kann zukünftig weltweit bei allen Veranstaltungen mit Chip-Zeitmessung eingesetzt werden. Bei Rückgabe des Chips am Wettkampftag werden 25,- Euro an den Rücknahmestelle erstattet (3,00 Euro Leihgebühr). Nach der Veranstaltung kann der Chip noch bis zum 15.09.2012 an uns zurück gegeben werden. Bitte befestigt Euren Chip sicher in der Schnürung Eurer Laufschuhe, um die Zeitmessung zu gewährleisten. Achtet auch darauf, dass Ihr alle Zeitmessmatten auf der Strecke überquert, da fehlende Zwischenzeiten die Disqualifikation zur Folge haben! Wir behalten uns vor, noch auf ein anderes Zeitmesssystem zu wechseln, wir bitten um Euer Verständnis!

STRECKE & HINDERNISSE

18 KM SUZUKI LAKE RUN
Die Streckenlänge beträgt 18 Kilometer, wobei es gilt neben den natürlichen Hindernissen noch ca.30 von uns aufgestellte Hindernisse zu bewältigen. Start ist am BOS-Trainingszentrum (ehemalige Yorck-Kaserne). Über eine alte Bahntrasse geht es zum Point of Return am Stockumer Damm (Möhnesee) und zurück zum Ausgangspunkt. Insgesamt sind fast 400 Höhenmeter zu bewältigen. Neben der Schnelligkeit gehören vor allem Kriterien wie Geschicklichkeit, Klettern und Springen zum Programm. Darüber hinaus sind Hindernisse am und im Möhnesee geplant, so dass auch kurze Wasserstrecken überwunden werden müssen. Der Untergrund ist oft weich und schlammig, es besteht eine permanente Rutschgefahr. Auf der Strecke können versteckte Hindernisse wie Bauschutt, Wurzeln, Draht oder Kuhfladen oder ähnliches sein. Wir weisen schon jetzt ausdrücklich darauf hin, dass Verletzungen durch Stürze, Ausrutschen, Stolpern oder auch durch die Unachtsamkeit von Teilnehmern entstehen können. Es ist also absolut wichtig, dass Ihr Euer Laufverhalten den Gegebenheiten anpasst und Rücksicht auf die anderen Teilnehmer nehmt. Nähere Infos zur dem Streckenverlauf und den einzelnen Hindernissen erfahrt Ihr hier bei uns unter www.lake-run.de

13 KM SUZUKI LAKE RUN
Die 13 Kilometerstrecke führt über das gleiche Gelände wie der 18-Kilometerlauf. Allerdings muss hier eine Schleife von ca. 5 Kilometer weniger gelaufen werden, so dass Ihr Euch vier Hindernisse und sicherlich ein paar Höhenmeter spart. Ansonsten bitte die gleichen Kriterien wie das Gelände und die Hindernisse beim 18-Kilometerlauf beachten. Nähere Infos zur dem Streckenverlauf und den einzelnen Hindernissen erfahrt Ihr hier bei uns unter www.lake-run.de

7 KM FUN RUN (Einzel- und Teamstarter)
Ein Einsteiger-Lauf, bei dem eine Rundstrecke von ca. 3,5 Kilometer zweimal durchlaufen werden muss. Dabei sind ca. 20 Hindernisse zu überwinden. Gestartet wird als Einzelläufer oder als Team von genau vier Personen. Eine Gruppe, Verein, Firma oder Institution kann mehrere Teams melden. Die Teilnehmer der einzelnen Teams werden über unser Meldeformular vorher festgehalten. Folgende Teamwertungen werden angeboten: 1. Reines Männerteam, 2. Reines Frauenteam, 3. Mixed-Team (freie Wahl der Zusammenstellung von Männern und Frauen). Der Lauf findet ausschließlich auf dem Gelände der Kaserne statt. Nähere Infos zur dem Streckenverlauf und den einzelnen Hindernissen erfahrt Ihr hier bei uns unter www.lake-run.de

7 KM TEAMWERTUNG
Beim 7 Kilomter Fun Run bieten wir für alle Lake-Runner erstmalig eine offizielle Teamwertung. Ein Team besteht immer aus vier Personen und nimmt kostenlos an der Teamwertung teil. Alle vier Teilnehmer müssen über das Meldesystem gemeldet werden. Außerdem muss ein Ansprechpartner angegeben werden. Der Ansprechpartner ist für sein Team verantwortlich; d.h. er meldet sein Team mit allen Daten an und erhält von uns die Meldebestätigung. Er ist für die gesamte Zahlung verantwortlich und holt für das gesamte Team die Startunterlagen ab. Selbstverständlich können Vereine, Firmen, Gruppen mehrere Teams melden. Bitte dabei dann die nummerische Reihenfolge der Teambezeichnungen beachten (z.B. Suzkui1, Suzuki2…). Pro Team (Ehre und Preise) wird die addierte Gesamtzeit von allen vier Startern gewertet.

ZEITLIMIT
Die einzelnen Strecken müssen innerhalb des Zeitlimits von 3:30 h (Eure persönliche Nettozeit!) bewältigt werden. Alle Läufer, die nicht innerhalb dieses vorgegebenen Zeitfensters bleiben, kommen nicht in die Zeitwertung. Das Rennen kann natürlich von jedem Läufer beendet werden, der es bis 18:00 Uhr ins Ziel schafft.

REGLEMENT & DISQUALIFIKATION
Der Lake Run gilt als Adventure Run, so dass jedes Hindernis bewältig werden muss. Bei Umlaufen von Hindernissen oder der Beendigung des Rennes durch Verletzung gilt der Lake Run als nicht geschafft. Natürlich gilt Gleiches für unsportliches Verhalten auf der Strecke. Unsere zahlreichen Streckenposten werden die Daten des Teilnehmers an die Rennleitung übermitteln. Der Teilnehmer kann den Lauf zwar beenden, wird jedoch in den Wertungen als „disqualifiziert“ geführt. Unsere Streckenposten sorgen an jedem Hindernis für einen reibungslosen und regelkonformen Ablauf. Die Strecke und die Hindernisse sind so zusammengestellt, dass es nicht zu längeren Wartezeiten vor den Hindernissen kommen soll. Sollte dennoch die Situation entstehen, bitten wir um Fairplay unter den Teilnehmern.

START
Die Starts finden im BOS-Trainingszentrum statt. Zur Entzerrung des Feldes (13 und 18-Kilometer) wir es fast 800 Meter geradeaus über ein Stoppelfeld gehen, bis das erste Hindernis kommt. Um bereits am Start einen Stau zu vermeiden, wird das Startfeld ggf. in Startblocks aufgestellt. Wir appellieren hierbei an die Fairness aller Teilnehmer. Diejenigen, die ambitioniert auf eine Bestzeit starten, stellen sich bitte im ersten Drittel auf. Diejenigen, die Erfahrung mit Adventure Runs, Halbmarathon- und/oder Marathonstrecken haben, im zweiten Drittel und alle, die einfach Ankommen und Spaß haben wollen, im letzten Drittel.

DIE RENNEN
Die Rennleitung hat jederzeit das Recht, die Strecke zu ändern oder Hindernisse aus der Wertung zu nehmen. Wahre Lake Runner sind sportliche, faire Läufer/innen, die sich gegenseitig unterstützen und helfen. Trotz der Härte des Laufes gilt auch hier Fairplay. Der Veranstalter hat das Recht vorbehalten, alle durch höhere Gewalt oder aus Sicherheitsgründen oder von den Behörden angeordneten erforderlichen Änderungen der Ausschreibung vorzunehmen oder auch die Veranstaltungen abzusagen, falls dies durch außerordentliche Umstände bedingt ist, ohne irgendwelche Schadenersatzpflichten zu übernehmen. Wird die Veranstaltung seitens des Veranstalters abgesagt, werden bereits bezahlte Startgebühren bis auf eine Bearbeitungsgebühr von 5,- Euro zurück bezahlt. Weitere Ansprüche gegenüber dem Veranstalter kann der Teilnehmer nicht geltend machen.

UMKLEIDEMÖGLICHKEITEN
Neben zahlreichen Gebäuden und einer Sporthalle, die uns seitens des BOS-Trainingszentrum zur Verfügung gestellt wurde, bietet auch das riesige Eissportzentrum ausreichend Platz für Umkleidemöglichkeiten und Duschen. Die Kleiderbeutel werden von unserem Team für Euch aufbewahrt. Der Veranstalter übernimmt jedoch keine Haftung für Schäden oder Verlust der Gegenstände.

VERPFLEGUNG
An Verpflegungsstationen entlang der Strecke ist eine ausreichende Versorgung in Form von Wasser, Tee und Obst von uns gewährleistet. Außerdem warten in der Finisher-Area kostenlose, passende Getränke, Obst und Energiefood auf alle Lake Runner.

ÄRZTLICHE VERSORGUNG & MEDIZINISCHE BETREUUNG
Durch die freundliche Unterstützung verschiedener medizinischer Dienste können wir an einigen Punkten der Strecke und im Start/Zielbereich ärztliche Versorgung anbieten. Die Mediziner sind berechtigt, Sportler zu Ihrer eigenen Sicherheit aus dem Rennen zu nehmen. Wir empfehlen: Macht einen Gesundheitscheck! Läufer, die Ihre Gesundheit im Training oder im Wettkampf nicht gefährden wollen, sollten sich einmal jährlich durchchecken lassen. Darüber hinaus solltet Ihr auf Warnsignale Eures Körpers achten. Keinesfalls trainieren oder an den Start gehen solltet Ihr bei akuten Infekten und Beschwerden.

FOTOS
Wir haben einen professionellen Fotodienst beauftragt. Alle offiziellen Fotos werden nach dem Lauf auf der Internetseite www.lake-run.de sowie auf der Internetseite unseres Partners bereitgestellt. Jeder Teilnehmer wird erfahrungsgemäß mehrfach fotografiert. Die Bilder können beim Fotodienst in verschiedenen Formaten bestellt werden. Auf Preise, Qualität und Versanddauer hat der Veranstalter keinen Einfluss.

INFOSTAND
Am gesamten Veranstaltungstag sind wir mit einem Infostand für alle Fragen und Wünsche vor Ort. Auskünfte zu den Starterpaketen, Übernachtungen oder sonstige Fragen werden durch qualifiziertes Personal beantwortet. Der Infostand ist ab 08:00 Uhr besetzt, ausgeschildert und deutlich sichtbar auf dem Veranstaltungsgelände.

SIEGEREHRUNG / PREISE
Für die drei Erstplatzierten der 13- und 18 Kilometerläufe (Männer- und Frauenwertung) gibt es Pokale und Sachpreise. Für alle Teilnehmer gibt es eine "Medal of Honor". Für den 7-Kilometer Fun Run gibt es darüber hinaus Teamwertungen (Männer, Frauen, Mixed). Die Siegerehrungen beginnen ab 15:00 Uhr und werden im Start- und Zielbereich durchgeführt. Unter www.lake-run.de kann nach dem Lauf von jedem Teilnehmer eine Urkunde kostenlos aufgerufen und ausgedruckt werden.

ERGEBNISLISTEN
Die Ergebnisliste wird nach dem Lauf im Bereich des Infostandes ausgehängt und unter www.lake-run.de veröffentlicht.

ANFAHRT
Der Weg zum Veranstaltungsgelände ist nach Verlassen der Autobahnabfahrt A44 (Soest-Ost), der Autobahnabfahrt A44 (Soest/Möhnesee), sowie von der Bundesstraße B516 (aus Warstein kommend) oder B229 (aus Arnsberg/Sauerland kommend) ausgeschildert. Unter http://maps.google.de gibt es darüber hinaus einen hilfreichen Routenplaner. Für das Navigationssystem bitte: Teigelhof 4, 59519 Möhnesee eingeben.

PARKPLÄTZE
Parkmöglichkeiten für Teilnehmer und Zuschauer sind ausreichend vorhanden. Bitte auf die Beschilderung zu den einzelnen Parkplätzen achten. Die Parkplätze für die Teilnehmer und Zuschauer sind kostenfrei. Eine sehr zeitige Anreise wird dringend empfohlen. Für das Navigationssystem bitte: Teigelhof 4, 59519 Möhnesee eingeben.

NEWSLETTER
Unter www.lake-run/newsletter könnt Ihr Euch für unseren kostenlosen Newsletter eintragen. Auf diese Weise werdet Ihr jederzeit über Aktuelles informiert.

HAFTUNGSAUSSCHLUSS
Mit Betreten des Veranstaltungsgeländes und der Teilnahme am Lake Run erkennen alle Teilnehmer und Besucher folgenden Haftungsausschluss an. Der Veranstalter haftet nicht für leichte oder grobe Fahrlässigkeit. Dies gilt sowohl für eigene Handlungen, aber auch Handlungen seiner Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. Ich erkläre, dass ich für die Teilnahme an diesen Wettbewerb ausreichend trainiert habe, körperlich gesund bin und mir mein Gesundheitszustand ärztlich bestätigt wurde. Der Veranstalter haftet nicht für gesundheitliche Risiken und Gefahren in Person des Teilnehmers. Ich bin damit einverstanden, dass die in meiner Anmeldung genannten Daten, die von mir im Zusammenhang mit meiner Teilnahme gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Internet, Werbung, Büchern, fotomechanischen Vervielfältigungen - Filme, Videokassetten etc. - ohne Vergütungsansprüche meinerseits genutzt, verbreitet und veröffentlicht werden dürfen. Ich erkläre mich einverstanden, dass meine Daten zu Werbezwecken genutzt werden können. Ich versichere, dass mein angegebenes Geburtsdatum und alle von mir angegebenen Daten richtig sind. Mir ist bekannt, dass ich disqualifiziert werde, wenn ich die offizielle Startnummer in irgendeiner Weise verändere, insbesondere den Werbeeindruck unsichtbar oder unkenntlich mache. Ich erkenne an, dass sich der Veranstalter das Recht vorbehält, mich bei nachgewiesenem Verstoß gegen obige Verpflichtungen von der Veranstaltung auszuschließen. (Hinweis lt. Datenschutzgesetz: Ihre Daten werden maschinell gelesen) Bei Fällen höherer Gewalt kann der Veranstalter nicht für entstandene Schäden haftbar gemacht werden. Eine Erstattung der Anmelde- und Leihgebühren bleibt hiervon selbstverständlich unberührt. Die Anmeldung allgemein und die Abbuchung werden vom Veranstalter durchgeführt. Soweit die einzelnen Bestimmungen des Haftungsausschlusses oder sonstige einzelne Bestimmungen der Vereinbarung unwirksam sein sollten, bleiben die übrigen Bestimmungen hiervon unberührt.

PRESSE
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